Vì sao nên đồng bộ:
- Hiện nay, hầu hết mọi người đang lưu trữ dữ liệu ở mỗi ổ cứng máy tính, nếu ổ cứng bị hỏng, dữ liệu không thể phục hồi sẽ ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc. Ngoài ra, khi không có thiết bị lưu trữ gốc mà lại cần xem các file đã lưu thì là điều không thể với cách “lưu trữ cứng” dữ liệu như thế. Vì vậy, cách tốt nhất là đồng bộ dữ liệu lên kho lưu trữ đám mây, vừa phòng trường hợp mất dữ liệu vừa có thể sử dụng dữ liệu mọi lúc mọi nơi, với mọi loại thiết bị.
- Riêng đối với các Converter và Editer, việc lưu dữ liệu trên đám mây còn có thể sửa chữa và lưu trữ Names, Vietphrase, Luật Nhân một cách nhanh gọn và đồng bộ với điện thoại cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi. Ví dụ bạn đang Convert dở một chương truyện trên PC, chương này có rất nhiều Names mới và bạn đã add xong, đột nhiên có công việc đột xuất và chỉ mang chiếc điện thoại Smartphone bên mình. Lúc này bạn chỉ cần mở điện thoại lên và vào thư mục đã được đồng bộ. Xong rồi, giờ files Names mà bạn chỉnh sửa trên PC cũng đã được cập nhật ở đây.
- Ở đây mình sẽ sử dụng kho lưu trữ đám mây của Google, có tên là Google Driver. Nó cho phép các bạn lưu trữ miễn phí 15GB, đủ dùng để làm việc với mục đích cá nhân và nhóm nhỏ. Có thể nâng cấp lên đến 1TB khi cần.
Hướng dẫn cài đặt:
- Truy cập địa chỉ https://www.google.com/drive
- Xong!!! Bây giờ trong thư mục C:\User\Admin đã có thêm thư mục “Google Drive” có biểu tượng hình tam giác phía dưới
- Từ giờ trở đi, nếu bạn muốn đồng bộ bất kỳ thứ gì, chỉ cần sao chép hoặc cắt nó rồi dán vào trong thư mục C:\Users\Admin\Google Drive là nó sẽ tự đồng bộ.
- Lưu ý, nếu các bạn không cài đặt cho Google Drive tự khởi động thì khi tắt máy thì chương trình đồng bộ cũng sẽ tắt, sau khi mở máy lại, các bạn phải bật lại thủ công nếu muốn đồng bộ các dữ liệu mới. Các bạn vào đường dẫn C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Backup and Sync from Google trên máy tính, kích đúp vào mục “Backup and Sync from Google” để khởi động lại chương trình đồng bộ
- Hướng dẫn cài đặt tự khởi động lại cùng với máy tính:
+/ Trên Windows 7 và các phiên bản trước đó, menu Start thường chứa thư mục Start up (Khởi động). Bạn có thể mở menu Start lên và copy paste Shotcut của ứng dụng mà bạn muốn khởi động cùng hệ thống vào.
+/ HĐH Windows 8, 8.1, 10:
Đầu tiên, các bạn vào đường dẫn C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Backup and Sync from Google rồi Sao chép cái Shortcut của Backup and Sync from Google
Sau đó ấn tổ hợp phím Windows+R và gõ shell:startup
Cửa sổ mới hiện lên, các bạn Dán phần vừa sao chép vào:
+/ HĐH Mac OS: Tại cùng một giao diện sẽ cho phép bạn vô hiệu hoá các chương trình khởi động hoặc là thêm các chương trình yêu thích. Trước tiên, bạn hãy mở menu Apple, chọn System Preferences. Sau đó, click vào biểu tượng Users&Groups rồi click tiếp Login Items.
Hướng dẫn đồng bộ từ máy tính lên kho lưu trữ:
- Đơn giản là bạn chỉ cần sửa dữ liệu trên máy tính, hoặc điện thoại, mặc máy tính bảng,… bất kỳ thiết bị nào mà bạn liên kết tài khoản, thì dữ liệu đó sẽ tự đồng bộ lên Google Drive. Bạn không cần mất thêm thao tác nào như tải lên hay tải xuống mà dữ liệu sẽ tự động thay đổi theo lần cập nhật cuối cùng.
Ví dụ:
Đây chỉ là ví dụ đơn giản, các bạn làm tương tự với các file như Names, Vietphrase, Luật Nhân. Bạn chỉ cần copy các file đó và bỏ vào thư mục “Google Drive” (khi cài đặt Google Drive sẽ tự tạo ra một thư mục có đường dẫn mặc định là C:\Users\Admin\Google Drive).
Hướng dẫn đồng bộ từ kho lưu trữ về các thiết bị như Smartphone, Table:
- Android: Truy cập CH Play (Play Store), tìm kiếm phần mềm với từ khóa “Google Drive” để bắt đầu cài đặt.
- iOS: Truy cập AppStore, tìm kiếm phần mềm với từ khóa “Google Drive” để bắt đầu cài đặt.
- Sau khi tải về, tiến hành đăng nhập chính bằng tài khoản Gmail bạn đã dùng để đăng nhập và sử dụng để đồng bộ trên máy tính. Cũng như trên giao diện web, mọi sửa đổi trên các tài liệu đều được đồng bộ về thư mục Google Drive.